해외 수출을 꿈꾸는 스타트업이라면 필수 양식인 [인보이스]에 대해 알아보겠습니다.

인보이스(invoice)는 수출에서 보통 쓰이는 개념입니다.
한 마디로 '송장'인데, 단순한 택배 송장이라기 보다는 판매자가 매매계약 조건을 올바르게 이행했다는 의미로 구매자에게 보내는 거래 내역서/계산서/대금청구서의 역할을 합니다.

상세 항목으로는 일련번호, 송장번호, 발송자, 인수자, 확인자, 품명, 규격, 수량, 단위, 단가, 금액, 합계내역 등이 있으며 세관 신고서에 첨부되는 중요 문서입니다.

수출 인보이스는 국내의 송장과는 달리 구매서의 역할을 하며 거래 증거자료가 되는 중요한 자료이지만 표준 양식이 정해져 있지는 않습니다. 하지만 꼭 필요한 정보는 반드시 기재해야 안전한 거래가 가능합니다.

인보이스 양식을 첨부해드리니 참고하여 차근차근 작성해보세요.

<인보이스 작성 방법>
※ Shipper / Exporter / Seller
발송인, 수출자 (이름/회사명, 주소, 연락처)
신청자와 수출자는 반드시 일치해야 함.

※ Consignee / For Account & Risk of Messrs
수입자의 정보(주소, 연락처, 담당자명). 
Buyer와 다를 경우에는 구분해서 기재.

※ Buyer
물품을 구매한 매수인(수입자)로 물품의 수입자 명의와 매매계약 당시의 영업소 주소 기재.

※ Notify party
통지처 정보 (일반적으로 수취인과 동일).
수취인과 결제 업체 또는 통보가 필요한 업체 정보를 기재.
동일하지 않은 경우 기입, 동일할 경우 보통 same as above로 표기.
최종 구매자와 보통 동일하나, 중개 거래인이 있는경우 해당 담당자의 주소와 성명을 기입.

※ From / Port of Loading
출발지(출발항구/공항, 국가)

※ To / Final Destination (Port of Discharge)
목적지(도착항구/공항, 국가)

※ Vessel / Flight / Carrier
물품을 운송하는 선박의 이름과 항공편명/번호.

​※ Shipment date / Salling on or About (On board date)
출항일, 출발일.

※ Invoice No. & Date of Invoice
인보이스 번호와 작성날짜.
관리 편의성을 위한 것으로 기업 내부 규정에 따라 작성.

※ L/C No. & Date of L/C
신용장을 활용한 거래일 경우, L/C 일련번호 및 발행일을 기재.

※ L/C Issuing Bank
신용장을 활용한 거래일 경우, 신용장 개설 은행 정보 기재.

※ Remarks / Other references
기타 필요 사항 기재. (ex. HS Code와 원산지 등)

※ Marks and Numbers of PKGS / Shipping Marks
화물의 식별을 위해 포장 외부에 붙이는 마크. 
상세하게 기재.

​※ Description of Good
수출할 아이템명과 자세한 설명.

※ Q’TY(Quantity) / Unit
화물의 수량과 단위.

※ No.&kind of packages
포장 종류 및 박스 수량. (DR / BX / CT 등)

※ Unit-Prike
물품 수령 단가, 개당 가격.

※ Amount
단가와 수량을 합산한 총금액 

※ Terms of delivery and payment
수출자와 수입자가 계약한 운임조건(대금결제조건, 인도조건)

+ 작성한 회사의 담당자 싸인과 도장

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